Nhận cha, mẹ, con là quyền của mỗi công dân, kể cả trường hợp người nhận đã chết. Đối với quyết định nhận con đã được cơ quan nước ngoài cấp, khi đưa về Việt Nam để hoàn tất thủ tục nhận lại con cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Hợp pháp hóa lãnh sự quyết định nhận con là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận về con dấu, chữ ký, chức danh thể hiện trên quyết định đó. Từ đó công nhận giá trị sử dụng hợp pháp tại Việt Nam của văn bản và là cơ sở để các cơ quan/tổ chức tiếp nhận, giải quyết các thủ tục liên quan.
Quy định hợp pháp hóa lãnh sự quyết định nhận con
Thủ tục nhận lại con người nước ngoài khá phức tạp vì liên quan đến pháp luật của cả hai quốc gia. Trong đó, người Việt Nam khi yêu cầu nhận con có yếu tố nước ngoài cần phải hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ liên quan đến đứa trẻ ngoại quốc, quan trọng nhất là quyết định nhận con/văn bản xác nhận huyết thống.
Nếu công dân Việt không tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự quyết định nhận con, cơ quan/tổ chức/cá nhân được quyền từ chối xử lý các thủ tục hành chính và giao dịch dân sự liên quan.
Ngoài ra, sau khi đã thực hiện thủ tục hợp pháp hóa quyết định nhận con, bạn cần tiến hành thêm việc dịch thuật công chứng để xác nhận lại nội dung của văn bản.
Lưu ý: thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng là hai hoạt động bổ trợ, đều yêu cầu bắt buộc phải thực hiện trước khi nộp hồ sơ, tài liệu nước ngoài cho cơ quan nhà nước VN. Các thủ tục này không có giá trị thay thế lẫn nhau, nên bạn đừng nhầm lẫn nhé!
Hợp pháp hóa lãnh sự quyết định nhận con tại TP.HCM
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự quyết định nhận con nước ngoài tại TP.HCM được tiến hành như sau:
Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
- Tờ khai chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự – mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc kê khai theo mẫu đơn trực tuyến trên cổng thông tin;
- Bản sao giấy tờ tùy thân(CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự hoặc xuất trình bản chính khi đến nộp trực tiếp;
- Quyết định nhận con đã được cơ quan của nước ngoài chứng nhận lãnh sự;
- Bản sao và bản chụp quyết định nhận con;
- Bản dịch và bản chụp văn bản dịch thuật quyết định nhận con nước ngoài.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh – Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh – SDT: 028 3822 4224
Bước 3: Chờ giải quyết và nhận kết quả
Thời hạn xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự quyết định nhận con là 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ giấy tờ hợp lệ. Người đề nghị nộp lệ phí và nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự thông qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại văn phòng cơ quan nhà nước.
Trường hợp nào không được HPHLS quyết định nhận con?
Quyết định nhận con nước ngoài sẽ không được hợp pháp hóa lãnh sự khi thuộc các trường hợp sau đây:
- Có dấu hiệu bị sửa chữa, tẩy xóa và không được đính chính theo quy định pháp luật;
- Nội dung của quyết định có các chi tiết mâu thuẫn với giấy tờ, hồ sơ liên quan;
- Quyết định nhận con là giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền;
- Có chữ ký, con dấu nhưng không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc;
- Nội dung quyết định xâm phạm đến quyền và lợi ích của Nhà nước CHXHCN Việt Nam.
Hơn 13 năm qua, PNVT đã không ngừng phục vụ và hỗ trợ rất nhiều khách hàng trong và ngoài nước hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu nước ngoài. LỢI ÍCH CỦA KHÁCH HÀNG chính là phương châm hoạt động hàng đầu của chúng tôi. Nếu còn thắc mắc hay cần tư vấn thêm, bạn cứ gọi ngay cho PNVT qua số Hotline nhé!