Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan, chứng nhận lãnh sự Thái Lan là những thủ tục hành chính khó và quan trọng khi người Thái muốn sử dụng tài liệu Thái Lan tại Việt Nam hoặc người Việt muốn sử dụng tài liệu Việt Nam tại Thái. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, bạn sẽ tốn khá nhiều thời gian, công sức và tiền bạc để tìm hiểu thủ tục, chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ,… Vì thế, hãy liên hệ PNV – đơn vị uy tín tại TPHCM với hơn 16 năm kinh nghiệm để nhận được kết quả ngay trong lần đầu thực hiện.
Chứng nhận lãnh sự – Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan có phải là một?
Chứng nhận lãnh sự Thái Lan là việc cơ quan thẩm quyền Việt Nam chứng nhận văn bản, giấy tờ, tài liệu Việt Nam (bao gồm xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh) để văn bản, giấy tờ, tài liệu đó được sử dụng hợp pháp tại Thái Lan. Sau đó, cơ quan thẩm quyền Thái Lan sẽ hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan các văn bản, giấy tờ, tài liệu đã được cơ quan Việt Nam chứng nhận.
- Cơ quan thẩm quyền Việt Nam: Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM;
- Cơ quan thẩm quyền Thái Lan: Đại sứ quán Thái Lan tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự Thái Lan tại TPHCM.
Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan là việc cơ quan thẩm quyền Việt Nam chứng nhận văn bản, giấy tờ, tài liệu Thái Lan (bao gồm xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh) để văn bản, giấy tờ, tài liệu đó được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Theo đó, trước khi hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan, các văn bản, giấy tờ, tài liệu phải được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan thẩm quyền Thái Lan.
- Cơ quan thẩm quyền Việt Nam: Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam (tại Thái Lan) hoặc Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ (tại Việt Nam);
- Cơ quan thẩm quyền Thái Lan: Bộ Ngoại giao Thái Lan (tại Thái Lan) hoặc Đại sứ quán Thái Lan tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự Thái Lan tại TPHCM.
Như vậy, chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự là 2 thủ tục hoàn toàn khác nhau, bổ trợ nhau cùng chung mục đích giúp công nhận tài liệu nước ngoài được sử dụng tại quốc gia sở tại và ngược lại.
Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan các loại giấy tờ nào?
Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan các loại tài liệu, giấy tờ sau đây:
- Giấy khai sinh của người Thái Lan;
- Giấy kết hôn do Thái Lan cấp;
- Kinh nghiệm làm việc của người Thái Lan;
- Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp Thái Lan;
- Giấy ủy quyền do tổ chức, doanh nghiệp Thái Lan lập;
- Hợp đồng bằng tiếng Thái;
- …
Lưu ý: tại Việt Nam, miễn hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan khi bạn sao y bản chính hoặc chứng thực chữ ký người dịch trên bản dịch các giấy tờ do Thái Lan cấp (theo Điều 6 Thông tư 01/2020/TT-BTP) sau đây:
- Hộ chiếu;
- Căn cước;
- Thẻ thường trú;
- Thẻ cư trú;
- Giấy phép lái xe;
- Bằng tốt nghiệp;
- Chứng chỉ;
- Bảng điểm đi kèm bằng tốt nghiệp, chứng chỉ.
Như vậy, ngoài trường hợp nêu trên, khi sử dụng văn bản, giấy tờ, tài liệu Thái Lan ở Việt Nam hay sử dụng văn bản, giấy tờ, tài liệu tại Thái Lan đều phải hợp pháp hóa lãnh sự.
Tổng lãnh sự quán Thái Lan tại TPHCM hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Thái Lan
Để các giấy tờ, văn bản, tài liệu Việt Nam được sử dụng hợp pháp tại Thái Lan thì bạn cần tiến hành quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan theo 03 bước sau:
Bước 1: Công chứng dịch thuật tài liệu, giấy tờ Việt Nam
Công việc đầu tiên để chứng nhận lãnh sự Lãnh sự quán Thái Lan tại TPHCM/Hà Nội bạn cần đến Phòng/Văn phòng công chứng để dịch thuật công chứng nhanh các văn bản, tài liệu, giấy tờ Việt Nam cấp sang tiếng Thái hoặc tiếng Anh.
Bước 2: Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận lãnh sự tài liệu Việt Nam
01 bộ hồ sơ chứng nhận lãnh sự văn bản, giấy tờ, tài liệu Việt Nam gồm:
- Tờ khai theo Mẫu LS/HPH-2012/TK – Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan;
- Văn bản, giấy tờ, tài liệu cần chứng nhận lãnh sự (bản gốc + bản photo);
- Bản dịch công chứng của văn bản, giấy tờ, tài liệu cần chứng nhận lãnh sự (bản gốc + bản photo);
- Mang theo căn cước công dân, hộ chiếu của người nộp hồ sơ để đối chiếu.
Sau đó, bạn nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự Lãnh sự quán Thái Lan tại TPHCM – Sở Ngoại Vụ hoặc tại Hà Nội – Cục Lãnh sự.
Thời gian trả kết quả từ 1-5 ngày làm việc.
Bước 3: Hợp pháp hóa tài liệu Việt Nam tại Tổng lãnh sự quán Thái Lan tại TPHCM/Đại sứ quán Thái Lan ở Hà Nội
01 bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Việt Nam tại Tổng lãnh sự quán Thái Lan tại Hồ Chí Minh/Đại sứ quán Thái Lan ở Hà Nội gồm:
- Văn bản, giấy tờ, tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận;
- Mang theo căn cước công dân, hộ chiếu của người nộp hồ sơ để đối chiếu;
- Các giấy tờ khác tùy vào từng trường hợp cụ thể (ví dụ: được ủy quyền bởi cá nhân, được ủy quyền bởi công ty,…).
Tiếp theo đó, bạn tiến hành:
- Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Tổng lãnh sự quán Thái lan tại TPHCM; hoặc
- Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Thái Lan tại Hà Nội.
Thời gian trả kết quả là 1-2 ngày làm việc.
Sau khi Tổng Lãnh sự quán Thái Lan tại TPHCM/Đại sứ quán Thái Lan tại Hà Nội xét duyệt và đóng dấu chứng nhận lãnh sự, bạn đã có thể sử dụng văn bản, giấy tờ, tài liệu Việt Nam hợp pháp tại Thái Lan.
Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan tài liệu sử dụng tại Việt Nam
Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan văn bản, giấy tờ, tài liệu để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam có quy trình gồm các bước như sau:
Bước 1: Dịch công chứng và chứng nhận lãnh sự tại Thái Lan
Đầu tiên, bạn cần dịch công chứng văn bản, giấy tờ, tài liệu Thái Lan (theo dõi website của Bộ Ngoại giao Thái Lan để xác định thẩm quyền dịch công chứng phù hợp).
Sau đó, bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ để chứng nhận lãnh sự văn bản, tài liệu, giấy tờ tại Bộ Ngoại giao Thái Lan, gồm:
- Đơn yêu cầu;
- Văn bản, giấy tờ, tài liệu Thái Lan cần chứng nhận lãnh sự (bản gốc, bản sao y, bản dịch và bản photo của các giấy tờ này);
- Mang theo căn cước công dân, hộ chiếu của người nộp hồ sơ để đối chiếu;
- Các giấy tờ khác tùy vào từng trường hợp cụ thể (ví dụ: được ủy quyền bởi cá nhân, được ủy quyền bởi công ty,…).
Bạn nộp hồ sơ tại các cơ quan thẩm quyền Thái Lan như sau: Bộ Ngoại giao Thái Lan (Bangkok), Cục lãnh sự Chiang Mai, Cục lãnh sự Songkhla, Cục lãnh sự Ubon Ratchathani.
Thời gian trả kết quả từ 1-3 ngày làm việc.
Sau khi nhận được giấy tờ, văn bản, tài liệu có dấu chứng nhận của cơ quan thẩm quyền Thái Lan, bạn có thể lựa chọn hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan theo 01 trong 02 bước sau:
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan tại Thái Lan
Nếu giấy tờ, văn bản, tài liệu cần hợp pháp hóa để sử dụng tại Việt Nam mà vẫn còn ở Thái Lan thì bạn thực hiện như sau:
- Bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự gồm:
- Tờ khai theo Mẫu LS/HPH-2012/TK – Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan;
- Hộ chiếu;
- Văn bản, giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan đã được cơ quan Thái Lan chứng nhận lãnh sự (bản gốc + bản photo).
- Nộp hồ sơ tại: Đại sứ quán Việt Nam tại Bangkok (Thái Lan) hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Khon Kaen (Thái Lan).
- Thời gian trả kết quả khoảng 03 ngày làm việc.
Sau khi hoàn tất quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan, bạn có thể mang văn bản, giấy tờ, tài liệu Thái Lan về Việt Nam, tiến hành dịch công chứng sang tiếng Việt và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Thái Lan tại Hà Nội/Tổng lãnh sự quán tại TPHCM
Nếu giấy tờ, văn bản, tài liệu cần hợp pháp hóa để sử dụng tại Việt Nam đã được gửi về Việt Nam, bạn thực hiện như sau:
- Bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ chứng nhận lãnh sự Lãnh sự quán Thái Lan tại TPHCM/tại Hà Nội như sau:
- Văn bản, giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan đã được cơ quan Thái Lan chứng nhận lãnh sự (bản gốc + bản photo);
- Mang theo căn cước công dân, hộ chiếu của người nộp hồ sơ để đối chiếu;
- Các giấy tờ khác tùy vào từng trường hợp cụ thể (ví dụ: được ủy quyền bởi cá nhân, được ủy quyền bởi công ty,…).
- Bạn nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự nêu trên đến Đại sứ quán Thái Lan tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Thái Lan tại TPHCM để được dán tem chứng nhận lãnh sự.
- Tiếp theo, bạn mang văn bản, giấy tờ, tài liệu Thái Lan đã được dán tem chứng nhận bởi Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Thái Lan để nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự Hà Nội/Sở Ngoại vụ TPHCM.
- Sau từ 1-5 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được văn bản, giấy tờ, tài liệu Thái Lan đã được dán tem hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Như vậy, sau khi hoàn tất thủ tục, bạn tiến hành dịch công chứng sang tiếng Việt và sử dụng hợp pháp các văn bản, giấy tờ, tài liệu Thái Lan tại Việt Nam.
Dịch vụ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan tại PNV
Tại Việt Nam, quy trình chứng nhận lãnh sự tài liệu Việt Nam để sử dụng ở Thái Lan hoặc hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan tài liệu để sử dụng ở Việt Nam đều khó cho người chưa có kinh nghiệm. Vì thế, để giúp bạn tiết kiệm tối đa công sức, thời gian, tiền bạc thực hiện, bạn có thể yên tâm lựa chọn PNV trở thành người đồng hành cùng bạn.
Với 16 năm hoạt động, xử lý hàng nghìn hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan, PNV tự tin đầy đủ kinh nghiệm để giúp bạn đạt được kết quả ngay lần đầu thực hiện. Chúng tôi cam kết:
- Tư vấn trọng tâm, nhiệt tình, 1:1;
- Hỗ trợ trọn gói: dịch công chứng, chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Tổng lãnh sự Thái Lan tại TPHCM, hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Thái Lan tại Hà Nội,…
- Thời gian thực hiện nhanh, đúng theo dự kiến, đảm bảo tiến độ cho khách hàng;
- Giao kết quả đúng hẹn, hỗ trợ giao tận nhà nếu khách ở nội thành TPHCM.
Vui lòng gửi bản scan các giấy tờ, văn bản, tài liệu cần chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan để PNV tư vấn chính xác.