Hướng dẫn quy trình làm work permit mùa Covid-19, vai trò doanh nghiệp, người lao động nước ngoài

Covid-19 xảy ra khiến nhiều quy định về việc làm giấy phép lao động thay đổi. Đó là những thay đổi nào? Và doanh nghiệp, người lao động nước ngoài cần phải làm gì để xin được giấy phép lao động, làm việc hợp pháp ở Việt Nam. Phần hướng dẫn quy trình làm work permit, chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép lao động mùa Covid-19 hy vọng sẽ giúp các doanh nghiệp, người lao động nước ngoài bớt lúng túng, hoang mang trong quá trình thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động theo quy định mới của Việt Nam.

Quy trình làm work permit mùa Covid-19 và vai trò của Doanh nghiệp

Trong mùa Covid-19, doanh nghiệp sẽ thực hiện quy trình làm work permit tuần tự như sau:

1. Lập hồ sơ, danh sách đề nghị lao động nước ngoài dự kiến nhập cảnh Việt Nam để làm việc.

2. Thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

3. Nộp phương án cách ly đến Sở Y Tế

4. Người nước ngoài nhập cảnh, thực hiện việc cách ly y tế. Doanh nghiệp tổ chức đưa đón đối tượng này theo đúng theo phương án cách ly

5. Thực hiện việc báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

6. Nộp hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Sở Lao động Thương binh và xã hội tỉnh/thành phố, trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc cho doanh nghiệp.

7. Gửi hợp đồng lao động (nếu người nước ngoài làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động) đến cơ quan cấp giấy phép lao động để báo cáo hoàn tất thủ tục. Thời gian gửi hợp đồng lao động cho cơ quan chức năng là trong vòng 5 ngày kể từ ngày doanh nghiệp và người lao động nước ngoài ký hợp đồng lao động (sau khi có giấy phép lao động).

Xem đầy đủ quy trình làm work permit cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam trong mùa Covid-19 tại đây

Quy trình làm work permit và vai trò của người lao động nước ngoài

Người lao động nước ngoài khi nhập cảnh để làm việc tại Việt Nam cần lưu ý những điểm sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép lao động gồm:

+ Bằng cấp, chứng chỉ

+ Giấy xác nhận kinh nghiệm

+ Hình thẻ 4cm x6cm

+ Hộ chiếu

+ Giấy khám sức khỏe

+ Phiếu lý lịch tư pháp

+ Các giấy tờ liên quan khác đến việc làm ở Việt Nam (nếu có): thư bổ nhiệm vị trí làm việc, giấy xác nhận….

• Lưu ý:

– Các giấy tờ do nước ngoài cấp cần phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng tư pháp.

– Giấy khám sức khỏe và phiếu lý lịch tư pháp có thể thực hiện ở Việt Nam.

2. Trong giai đoạn Covid-19, người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam để làm việc cần phải:

+ Thực hiện xét nghiệm Covid-19 trước khi lên chuyến bay 72h00. Kết quả xét nghiệm âm tính với Covid-19.

+ Đến sân bay quốc tế của Việt Nam cần tuân thủ quy trình đưa đón, cách ly y tế theo quy định.

Cách Test hồ sơ toàn bộ quy trình làm work permit như thế nào?

Mỗi hồ sơ làm giấy phép lao động có đặc điểm riêng, không hồ sơ nào giống hồ sơ nào nhưng có những điểm lưu ý sau khi test hồ sơ của toàn bộ quy trình làm work permit cho người nước ngoài ở Việt Nam như sau:

1. Kiểm tra hộ chiếu (hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 2 năm)

2. Bằng cấp, giấy xác nhận ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc đúng chuyên ngành được đào tạo phải phù hợp với vị trí sẽ làm việc ở Việt Nam.

3. Giấy khám sức khỏe do bệnh viện đạt tiêu chuẩn của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp, có giá trị trong vòng 12 tháng kể từ ngày ký.

4. Phiếu lý lịch tư pháp do nước ngoài hoặc Sở Tư pháp ở Việt Nam cấp, có giá trị trong vòng 6 tháng kể từ ngày ký.

5. Hình thẻ màu, không đeo kính, nền trắng, kích thước 4cm x 6cm. Trang phục khi chụp là áo có cổ, thần thái tự nhiên, không cười.

6. Kiểm tra thời hạn của các giấy tờ, tính toán thời gian, kế hoạch để thực hiện thủ tục (bổ sung những giấy tờ cần thiết nếu thiếu, hợp pháp hóa lãnh sự – dịch thuật – công chứng giấy tờ nếu những loại giấy tờ này chưa được hoàn tất….)

Đầy đủ hồ sơ làm work permit trong mùa Covid-19

* Hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động:

– Mẫu số 1 thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH;

– Mẫu số 7 thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH;

– Giấy chứng nhận sức khỏe

– Phiếu lý lịch tư pháp

– Hộ chiếu

– 02 ảnh màu (4cm x 6cm);

– Bằng đại học hoặc bằng trung cấp học trên 1 năm

– Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở nước ngoài tại vị trí tương đương

– Phiếu xác nhận hoàn thành cách ly y tế

* Hồ sơ xin miễn giấy phép lao động:

– Mẫu số 1 thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH

– Mẫu số 5 thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH – Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động;

– Hộ chiếu sao y bản chính

– Hình 4cm x6cm (nền trắng) – không bắt buộc

– Tùy theo từng trường hợp mà bổ sung thêm các loại giấy tờ, cụ thể: giấy chứng nhận đầu tư, xác nhận chuyên gia, kinh nghiệm, thư bổ nhiệm, bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm quản lý, thư bổ nhiệm quản lý, giấy đăng ký kinh doanh.

– Phiếu xác nhận hoàn thành cách ly y tế

• Lưu ý: trường hợp người nước ngoài hiện đang ở Việt Nam (không xuất cảnh khỏi lãnh thổ Việt Nam trong mùa covid-19 vừa qua hoặc ở trong khu vực nghi ngờ nhiễm dịch) thì không cần phải chuẩn bị phiếu xác nhận hoàn thành cách ly y tế.

Cách làm work permit mùa Covid-19

Vì việc làm work permit phải trải qua một quy trình vô cùng phức tạp nên nhiều doanh nghiệp khá ái ngại. Do đó, thay vì tự làm thủ tục xin cấp giấy phep lao động cho người nước ngoài như trước đây, nhiều doanh nghiệp chọn giải pháp sử dụng dịch vụ làm work permit bởi các công ty này hỗ trợ, xử lý nhanh hồ sơ; các chuyên gia làm giấy phép lao động biết cách xử lý hồ sơ, nắm rõ các quy định mới, hiểu đường đi nước bước khi thực hiện thủ tục làm work permit cho người nước ngoài ở Việt Nam.

Trường hợp, nếu các bạn cần một dịch vụ có uy tín làm giấy phép lao động ở Việt nam, đặc biệt là bao trọn gói thủ tục xin công văn nhập cảnh, làm work permit trong mùa covid-19 cho người nước ngoài thì hãy đến với PNVT. Hiện chúng tôi có chính sách miễn phí lệ phí dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc ở Việt Nam. Hãy gọi ngay để tìm hiểu thêm về vấn đề này nhé.