Hộ chiếu nhanhDiploma – chứng chỉ giáo dục được cơ quan nước ngoài cấp, muốn được cơ quan/tổ chức ở Việt Nam tiếp nhận sử dụng thì phải tiến hành chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự. Và quy trình hợp pháp hóa lãnh sự diploma là một chặng đường phức tạp kể cả về mặt không gian và thời gian.
Tại sao lại nói như vậy ư? Vì yếu tố tiên quyết để xin được tem hợp thức hóa diploma phải đảm bảo chứng chỉ nước ngoài đã được cơ quan nước ngoài chứng nhận trước khi đưa về Việt Nam. Quy trình này là sự kết hợp giữa quy định của hai quốc gia khác nhau, được hoàn tất thực hiện nhờ sự tương trợ tư pháp của cả hai quốc gia.
Diploma là gì? Giá trị của diploma tại Việt Nam?
Diploma/chứng chỉ sẽ được trao cho học viên sau khi đã hoàn tất thành công một khóa học của cơ sở đào tạo nào đó tại nước ngoài. Quá trình học để cấp chứng chỉ, chủ yếu thiên về kỹ thuật với một số yêu cầu nhất định trong một lĩnh vực. Thời gian hoàn thành khóa học thường chỉ kéo dài trong một vài năm.
Những chứng chỉ này cũng giúp cho người học chứng nhận được trình độ học vấn, kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn khi học tập ở nước ngoài. Giá trị của chứng chỉ/diploma tại Việt Nam tương đương với bậc học cao đẳng. Nhưng đây không phải giá trị mặc nhiên có được mà phải thông qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự diploma, chứng chỉ
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc theo mẫu trực tuyến tại cổng thông tin lãnh sự Việt Nam
- Bản chính giấy tờ tùy thân(CMND/CCCD/Hộ chiếu) để đối chiếu trong trường hợp nộp trực tiếp. Nếu nộp qua đường bưu điện thì chuẩn bị bản chụp/bản sao không chứng thực
- Diploma đã được cơ quan đại diện ngoại giao/cơ quan lãnh sự/cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận
- Bản chụp diploma đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
- Bản dịch chứng chỉ nước ngoài sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh(không cần thực hiện chứng thực)+ Bản chụp bản dịch diploma.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự diploma mà bạn cần biết
Hiện nay rất nhiều người Việt Nam đi du học tại nước ngoài và sau đó trở về Việt Nam làm việc; đồng thời cũng có những chủ thể nước ngoài đến Việt Nam để phát triển. Và các giấy tờ được cấp bởi cơ quan nước ngoài(trong đó có diploma) muốn sử dụng tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy trình như sau:
Trường hợp 1: Xử lý diploma tại nước ngoài
Diploma do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp sẽ được đưa đến Bộ Ngoại giao của quốc gia đó để được ký tên, đóng dấu xác nhận. Tiếp tục mang tài liệu đến Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài để hợp pháp hóa lãnh sự. Cuối cùng bạn chỉ cần mang diploma đi dịch thuật công chứng sang tiếng Việt thì sẽ được sử dụng tại VN.
Ví dụ: Diploma được cơ sở giáo dục tại Anh cấp cho bạn, thì bạn mang nó đến Bộ ngoại giao của Anh để xin xác nhận rồi đến Đại sứ quán Việt Nam tại Anh để xin tem hợp pháp hóa. Cuối cùng cầm chứng chỉ đó dịch thuật công chứng sang tiếng Việt và sử dụng.
Trường hợp 2: Xử lý diploma đã về Việt Nam
Đầu tiên, bạn cần đảm bảo diploma nước ngoài đã được Bộ Ngoại giao của quốc gia đó xác nhận. Khi đã mang về Việt Nam, bạn cầm chứng chỉ của mình đến cơ quan lãnh sự tại Việt Nam để được hợp pháp hóa lãnh sự. Tương tự, bạn cần dịch thuật công chứng diploma để công nhận giá trị pháp lý tại Việt Nam.
Ví dụ: Bạn được cơ sở giáo dục tại Thụy Điển cấp chứng chỉ đào tạo thì bạn mang diploma đến Bộ Ngoại giao Thụy Điển để được xác nhận. Sau khi về Việt Nam bạn phải mang hồ sơ đến Cục lãnh sự Việt Nam/Sở Ngoại vụ TP.HCM để hợp pháp hóa lãnh sự diploma. Cuối cùng là hoàn tất thủ tục dịch công chứng.
Liên hệ ngay cho PNVT nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự diploma – chứng chỉ giáo dục nước ngoài!