Hộ chiếu nhanhViệc xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài sẽ được triển khai theo hình thức trực tuyến (online). PNVT thấu hiểu những bỡ ngỡ, khó khăn của doanh nghiệp khi đăng ký tài khoản, chữ ký số, nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh trên trang dịch vụ công. Và để các doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài sớm làm được thủ tục này, PNVT đăng tải hướng dẫn quy trình mới của Cục Quản lý xuất nhập cảnh về xin công văn nhập cảnh trực tuyến (online) như sau:
Bước 1 Hướng dẫn đăng ký tài khoản điện tử, chữ ký số cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp muốn xin công văn nhập cảnh online phải đăng ký tài khoản điện tử trên trang dịch vụ công.
Đăng ký tài khoản điện tử xin công văn nhập cảnh
Bước 2 Nộp hồ sơ gốc đến Cục Quản lý xuất nhập
Sau khi nộp hồ sơ online để đăng ký tài khoản trên trang dịch vụ công xuất nhập cảnh, Doanh nghiệp đem hồ sơ gốc (dạng giấy) lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh nộp. Hồ sơ gồm:
- Xác nhận con dấu, chữ ký của doanh nghiệp – mẫu Na16
- Công văn đề nghị cấp tài khoản điện tử – Mẫu Na19
- Giấy phép đăng ký kinh doanh…
- Giấy tờ khác đã nộp file điện tử (nếu có)
Sau khoảng 3-5 ngày, doanh nghiệp truy cập vào trang dịch vụ công để xem kết quả.
Bước 3 lHướng dẫn xin công văn nhập cảnh trên trang dịch vụ công
Sau khi có kết quả ở bước 2, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh trên trang dịch vụ công. Hồ sơ chỉ gồm mẫu Na2- Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam.
Sau khoảng 5- 7 ngày làm việc doanh nghiệp truy cập trang dịch vụ công để xem kết quả.
Trường hợp muốn nhận công văn cho phép nhập cảnh (bản giấy – bản gốc), các bạn in file công văn rồi lên Cục Xuất nhập cảnh để nhận kết quả.
Khó khăn của doanh nghiệp khi xin công văn nhập cảnh online
Chính sách thay đổi hình thức xin công văn nhập cảnh truyền thống (dạng giấy) sang xin công văn nhập cảnh online tạo ra làn sóng mới với thủ tục xuất nhập cảnh Việt Nam. Doanh nghiệp mò mẫm, hoang mang khi nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh trên cổng dịch vụ công. Do đó, gặp rất nhiều khó khăn khi:
- Không biết cách đăng ký tài khoản điện tử cho doanh nghiệp
- Bỡ ngỡ với các thao tác nộp hồ sơ xin được công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài online
- Chưa nắm rõ được quy trình các bước xin công văn cho phép nhập cảnh
Thói quen làm việc trực tiếp với Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cùng hạn chế về tiếp nhận cái mới nên việc ứng dụng công nghệ điện tử trong làm thủ tục hành chính khiến nhiều doanh nghiệp không dễ dàng hoàn tất thủ tục xin công văn nhập cảnh nhanh chóng.
Việc am hiểu quy định xuất nhập cảnh, các bước xin công văn nhập cảnh online sẽ là một lợi thế rất lớn khi các bạn liên hệ với PNVT để được tư vấn chi tiết. Từ đăng ký tài khoản điện tử trên dịch vụ công kèm chữ ký số đến hướng dẫn điền form mẫu, nộp hồ sơ online sẽ được chúng tôi giải đáp. Hãy gọi ngay HOTLINE của chúng tôi nhé.
Xem thêm: