Trong hành trình xử lý các loại giấy tờ có yếu tố nước ngoài để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, cá nhân và doanh nghiệp đều phải “ghé qua” Sở Ngoại vụ TP.HCM – cơ quan duy nhất đảm nhận chứng nhận lãnh sự (CNLS) và hợp pháp hóa lãnh sự (HPHLS) cho khu vực phía Nam.
Sở ngoại vụ TPHCM (Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs) là cơ quan đại diện ở phía Nam, trực thuộc Bộ Ngoại giao thực hiện nhiều chức năng, nhiệm vụ khác nhau.
Trong bài viết này PNVT chỉ tập trung đến lĩnh vực thực hiện chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự. Để tìm hiểu rõ hơn về cơ quan này mời bạn cùng theo dõi bài viết nhé.
Giới thiệu về Cơ quan Sở ngoại vụ TPHCM
Sở ngoại vụ TPHCM là đơn vị có chức năng tham mưu giúp Bộ trưởng Bộ Ngoại giao thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác đối ngoại và triển khai các nhiệm vụ đối ngoại theo ủy quyền của Bộ trưởng tại các tỉnh, thành phía Nam.
Gia hạn visa cho người nước ngoài tại TPHCM
Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài
Thủ tục xin visa thăm thân cho người nước ngoài
Đồng thời, tham mưu và trực tiếp triển khai các hoạt động đối ngoại của TPHCM theo sự chỉ đạo của Thành ủy và UBND TPHCM.
Chức năng và vai trò của Sở Ngoại vụ TP.HCM
Sở Ngoại vụ TP.HCM là cơ quan chuyên môn thuộc UBND TP.HCM, thực hiện nhiều chức năng:
- Chứng nhận lãnh sự (CNLS), hợp pháp hóa lãnh sự (HPHLS);
- Cấp, sửa đổi, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ;
- Cấp công hàm, miễn thị thực cho người nước ngoài;
- Triển khai công tác đối ngoại địa phương, bảo hộ công dân theo phân công của Bộ Ngoại giao.
Địa chỉ Sở Ngoại vụ TP.HCM ở đâu?
-
- Địa chỉ: Số 6 đường Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM.
- Nơi tiếp nhận hồ sơ CNLS – HPHLS: 184 Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1
- Tel: (84-28) 3822 4224 – 3822 3055
- Fax: (84-28) 3825 1436 – 3829 7785
- Email: sngoaivu@tphcm.gov.vn
Xin visa Ấn Độ tại TPHCM
Xin visa Dubai tại TPHCM
Giờ làm việc của Sở Ngoại vụ TP.HCM
- Sáng: 7h30 – 11h30
- Chiều: 13h00 – 16h30
- Từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ tố bảy, chủ nhật và ngày lễ
Cổng thông tin điện tử Sở Ngoại vụ TP.HCM & tra cứu hồ sơ
Website chính thức cho phép:
- Tải tờ khai mẫu;
- Tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ;
- Tra thông tin quy trình, lệ phí, biểu mẫu;
- Gửi thắc mắc trực tuyến.
Các đơn vị trực thuộc của Sở ngoại vụ TPHCM
Sở Ngoại vụ có các đơn vị trực thuộc như sau:
- Phòng Chính trị Kinh tế đối ngoại
- Phòng Lãnh sự
- Phòng Lễ tân
- Phòng Tổ chức Cán bộ
- Phòng Văn hóa Thông tin đối ngoại
- Văn phòng
- Trung tâm Dịch vụ đối ngoại và Hội nghị quốc tế
- Trung tâm Đào tạo, Bồi dưỡng kiến thức ngoại giao và ngoại ngữ
- Viện Trao đổi văn hóa với Pháp.
Miễn thị thực 5 năm cho người nước ngoài tại TPHCM
Thủ tục xin miễn thị thực 5 năm cho người nước ngoài
Miễn thị thực là gì? Chi tiết
Sở ngoại vụ TPHCM thực hiện công tác lãnh sự tại các tỉnh, thành phía Nam
Cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung và hủy giá trị của hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực
- Cấp thị thực, gia hạn tạm trú và cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài do các cơ quan, tổ chức tại các tỉnh, thành phía Nam mời, bảo lãnh thuộc thẩm quyền của Bộ theo quy định của pháp luật về xuất, nhập cảnh đối với người nước ngoài và theo phân công của Bộ
- Thực hiện công tác hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu
- Xử lý các vụ việc liên quan đến người nước ngoài, tổ chức và pháp nhân nước ngoài cũng như các vụ việc có yếu tố nước ngoài khác tại Thành phố và các tỉnh, thành phía Nam
- Thực hiện một số công tác bảo hộ công dân, pháp nhân Việt Nam ở nước ngoài theo phân công của Bộ
- Thực hiện các công việc lãnh sự khác theo ủy quyền của Bộ trưởng.
Trên đây là thông tin về Sở ngoại vụ TPHCM, các phòng ban của Sở giúp bạn có thể nhanh chóng liên hệ với Sở, đặc biệt là vấn đề công tác lãnh sự, cụ thể là về chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.
Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở Ngoại vụ TP.HCM
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai theo mẫu LS/HPH-2012/TK;
- Bản chính giấy tờ cần chứng nhận;
- Bản dịch có công chứng;
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu;
- Giấy ủy quyền (nếu nộp thay).
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Trực tiếp tại 184 Pasteur;
- Hoặc qua bưu điện (gửi kèm phong bì nhận kết quả).
Bước 3: Nhận kết quả
- Trong vòng 1–5 ngày làm việc
💡 Lưu ý: Nhiều giấy tờ có thể được miễn CNLS/HPHLS theo hiệp định song phương.
Câu hỏi thường gặp thuộc lĩnh vực Sở Ngoại vụ Tp HCM xử lý về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
Chứng nhận lãnh sự – CNLS và Hợp pháp hóa lãnh sự – HPHLS là gì?
- CNLS: Chứng nhận lãnh sự cho giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp → dùng ở nước ngoài
- HPHLS: Hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ nước ngoài → dùng ở Việt Nam
Sở Ngoại vụ TP.HCM có nhận hồ sơ online không?
Hiện chưa nhận nộp hồ sơ trực tuyến 100%, nhưng website có đầy đủ hướng dẫn, mẫu tờ khai, lệ phí, và mục tra cứu trực tuyến.
Nhờ người khác nộp hồ sơ tại Sở Ngoại vụ TP.HCM được không?
📅 Được. Chỉ cần:
- CMND/CCCD bản sao (người được ủy quyền);
- Giấy ủy quyền hợp lệ.
Dù là du học, định cư, đăng ký kết hôn, đầu tư hay xin việc – thủ tục CNLS và HPHLS tại Sở Ngoại vụ TP.HCM là bước không thể bỏ qua. Hãy để bài viết này làm tấm bản đồ thủ tục, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.