Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bảng điểm mới nhất

Hợp pháp hóa lãnh sự bảng điểm, học bạ, chứng chỉ…là một trong những khâu quan trọng nhằm công nhận giá trị pháp lý và đảm bảo được phép sử dụng các giấy tờ nước ngoài trên lãnh thổ Việt Nam.

Nhu cầu du học tại Việt Nam đang ngày càng tăng cao, nếu bạn không muốn bị trả lại hồ sơ, mất thời gian chỉnh tới chỉnh lui nhiều lần. Bạn nên tìm hiểu kỹ càng các quy định pháp luật mới nhất cũng như cách thức rút ngắn tối đa thời gian thực hiện trước khi tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bảng điểm.

Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự bảng điểm?

Vai trò chính của hoạt động hợp pháp hóa lãnh sự bảng điểm là giúp bảng điểm được cấp bởi cơ sở giáo dục nước ngoài có giá trị và được công nhận tại Việt Nam. Nếu không được thông qua thủ tục hợp pháp hóa, đơn vị/tổ chức/cơ quan tại Việt Nam sẽ không có căn cứ để tiếp nhận và xem xét thông tin trên bảng điểm.

Đa số các cơ sở giáo dục/nhà tuyển dụng tại Việt Nam đều yêu cầu người nước ngoài nộp bảng điểm đã được hợp pháp hóa lãnh sự. Thông qua tem hợp pháp hóa, các chủ thể này có thể biết được giá trị hợp pháp của bảng điểm nước ngoài đó tại Việt Nam.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bảng điểm

Hồ sơ cần chuẩn bị hợp pháp hóa lãnh sự bảng điểm bao gồm:

• 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK(có thể sử dụng mẫu trực tuyến tại website của Sở ngoại vụ rồi in ra)
• Nếu đi nộp trực tiếp thì chuẩn bị giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ (CMND/CCCD/Hộ chiếu). Nếu nộp qua bưu điện thì chuẩn bị 01 bản sao giấy tờ tùy thân không cần chứng thực.
• Bản chính + bản chụp bảng điểm đã được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan đại diện ngoại giao/cơ quan lãnh sự của nước ngoài.
• 01 bản dịch bảng điểm sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh(không cần chứng thực) + Bản chụp bản dịch bảng điểm để lưu hồ sơ.

Sau khi chuẩn bị xong, bạn tiến hành nộp đến cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm:

• Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao;
• Sở Ngoại vụ tại TP. Hồ Chí Minh;
• Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác có chức năng lãnh sự.

Phương thức rút ngắn thời gian HPHLS bảng điểm

Sao y bảng điểm tại cơ sở giáo dục nước ngoài

Học sinh/sinh viên có thể về cơ sở giáo dục nước ngoài để xin sao y bản chính bảng điểm. Trên bảng điểm đó cần thể hiện thông tin sao y bản chính và có dấu đỏ, chữ ký của Hiệu trưởng hoặc người đại diện của nhà trường.

Người thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cầm bản sao y do nhà trường cấp đến cơ quan có chức năng lãnh sự để xin tem, xin dấu trực tiếp lên trên bản sao đó. Đình kèm văn bản này trong bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự để rút ngắn thời gian kiểm tra thông tin hồ sơ.

Xin dấu cơ quan lãnh sự lên bản gốc bảng điểm

Học sinh/sinh viên có thể cầm bản gốc bảng điểm trực tiếp xin dấu chứng nhận tại cơ quan lãnh sự. Cách này có thể làm xấu đi bản gốc mà bạn sở hữu, nhưng nếu bạn cần gấp và không có thời gian chuẩn bị có thể lựa chọn cách này.

Nộp đính kèm minh chứng đã từng xác nhận lãnh sự bảng điểm

Nếu trước đây bạn đã từng xác nhận lãnh sự(có tem, dấu, chữ ký của cơ quan lãnh sự) bảng điểm thì có thể nộp đính kèm bản gốc, bản scan, hoặc bản photo hồ sơ cũ như một thông lệ. Đây sẽ là minh chứng nhằm rút ngắn tối đa thời gian xác nhận thông tin trên bảng điểm.

Lưu ý: Mọi loại giấy tờ nêu trên chỉ là văn bản đính kèm hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự để tối ưu hóa thời gian xác thực thông tin trên bảng điểm. Những loại giấy tờ này sẽ không có giá trị thay thế bảng điểm khi hợp pháp hóa lãnh sự. Quy trình HPHLS vẫn phải được tuân theo trình tự như bình thường.

Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn chi tiết hơn về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bảng điểm, vui lòng liên hệ ngay cho chúng tôi qua số Hotline!