Hộ chiếu nhanhLao động kỹ thuật người nước ngoài là một trong 4 đối tượng hiện được các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức Việt Nam tuyển dụng để làm việc. Vậy điều kiện để được cấp giấy phép lao động cho đối tượng này là gì? Thành phần hồ sơ, quy trình thực hiện thủ tục ra sao? Đối tượng lao động kỹ thuật nào buộc phải xin giấy phép lao động? đối tượng nào phải xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động? Nơi cấp và lệ phí cấp giấy phép lao động như thế nào? Tất cả sẽ được mô tả trong bài viết Thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam. Chúng ta cùng xem để biết cách tự chuẩn bị hồ sơ làm thực hiện thủ tục, sớm có kết quả giấy phép lao động trong 20 – 45 ngày làm việc nhé.
Lao động kỹ thuật nước ngoài làm việc tại Việt Nam là những ai?
Lao động kỹ thuật nước ngoài làm việc tại Việt Nam là những người đã qua đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 1 năm ở cơ sở đào tạo ở nước ngoài và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo ở cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức tại nước ngoài.
Lao động kỹ thuật nước ngoài là người có khả năng ứng dụng kiến thức khoa học, kỹ thuật vào trong hoạt động thực tiễn với quy trình khoa học, nhằm đảm bảo tốt nhất, hiệu quả nhất của dây chuyền sản xuất, kinh doanh.
Một số lĩnh vực mà lao động kỹ thuật nước ngoài làm việc gồm: kỹ thuật cơ khí, kỹ thuật hóa học, kỹ thuật xây dựng, kỹ thuật điện, kỹ thuật hệ thống, kỹ thuật tích hợp liên ngành…
Ở Việt Nam, lao động kỹ thuật nước ngoài thường làm việc trong các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế…và các doanh nghiệp ngoài sự quản lý của Ban Quản lý các khu…
Lao động nước ngoài nào không phải làm giấy phép lao động tại Việt Nam
Để được làm việc hợp pháp ở Việt Nam, lao động kỹ thuật nước ngoài phải xin cấp giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Tuy nhiên không phải đối tượng nào cũng bắt buộc làm giấy phép lao động.
Theo quy định, chỉ lao động kỹ thuật nước ngoài làm việc trên 3 tháng, được công ty trên lãnh thổ Việt Nam bảo lãnh, đáp ứng đủ các điều kiện làm việc ở Việt Nam mới cần làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động ở Việt Nam. Những lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc tại vị trí lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và thời gian cộng dồn không quá 90 ngày trong 01 năm thì không phải xin cấp giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động; Xem thêm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam đảm bảo 100%.
Điều kiện cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài làm việc tại Việt Nam
1/ Người nước ngoài có sức khỏe phù hợp với công việc
2/ Lao động kỹ thuật nước ngoài có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
3/ Người không phạm tội hoặc không bị truy cứu trách nhiệm hình sự
4/ Có văn bản chấp thuận người lao động nước ngoài làm việc ở vị trí lao động kỹ thuật.
5/ Có giấy tờ chứng minh là lao động kỹ thuật (bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, …).
Nếu thuộc đối tượng xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động phải có giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được quy định tại điều 154 Bộ Luật Lao động 2019.
Lao động kỹ thuật nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần chuẩn bị những gì trước khi đến Việt Nam?
Lao động kỹ thuật nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam cần chuẩn bị:
1/ Giấy tờ, bằng cấp, chứng chỉ được đào tạo trong chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác với thời gian ít nhất 1 năm.
2/ Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo.
Thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam
1. Bước 1: Đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài làm việc
Muốn nhận được văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động kỹ thuật người nước ngoài làm việc, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, gồm:
+ Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Mẫu số 1 thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH);
+ Quyết định thành lập hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh;
+ Giấy giới thiệu cho người đại diện công ty/doanh nghiệp thực hiện thủ tục.
Thời gian thực hiện thủ tục là trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động kỹ thuật người nước ngoài làm việc. Nơi nộp hồ sơ là Ban Quản lý hoặc Sở Lao Động Thương binh và xã hội tùy theo từng trường hợp.
2. Bước 2: Chuẩn bị và xử lý hồ sơ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam
Quá trình chuẩn bị hồ sơ, xử lý hồ sơ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam là bước tập hợp đủ các loại giấy tờ (nếu hồ sơ chưa đủ cần phải tiến hành bổ sung những giấy tờ còn thiếu, khai mẫu hồ sơ và pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng tư pháp theo quy định của pháp luật).
Dưới đây là thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tùy theo từng trường hợp cụ thể:
* Thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam
Khi làm thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần:
Nội dung:
– Mẫu số 7 thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH;
– Giấy chứng nhận sức khỏe
– Phiếu lý lịch tư pháp
– Hộ chiếu (Sao y có chứng thực); 02 ảnh màu (4cm x 6cm);
– Bằng cấp, chứng chỉ chứng minh được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác có ít nhất 01 năm
– Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở nước ngoài tại vị trí tương đương
* Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài chuyển nơi làm việc
Khi lao động kỹ thuật nước ngoài thay đổi nơi làm việc, trong khi giấy phép lao động cũ còn thời hạn, hãy xin cấp giấy phép lao động ở nơi làm việc mới. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
– Mẫu số 7 thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH;
– Giấy chứng nhận sức khỏe
– Phiếu lý lịch tư pháp
– Hộ chiếu (Sao y có chứng thực); 02 ảnh màu (4cm x 6cm);
– Bằng cấp, chứng chỉ chứng minh được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác có ít nhất 01 năm
– Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở nước ngoài tại vị trí tương đương.
* Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam
– Giấy phép lao động cũ (còn thời hạn 5 ngày nhưng không quá 45 ngày)
– 02 hình 4cm x 6cm.
– Passport sao y bản chính.
– Giấy khám sức khỏe.
– Mẫu số 7 thông tư 40/2016/TT – BLĐTBXH
* Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam
+ Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật (do bị mất)
– Mẫu số 7 thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH .
– Đơn trình báo mất xin tại cơ quan công an địa phương.
– 02 hình 4cm x 6cm.
– Hộ chiếu sao y hoặc phô tô
+ Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật (do bị hỏng)
– Mẫu số 7 thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH.
– Giấy phép lao động cũ (còn thời hạn 5 ngày nhưng không quá 45 ngày)
– 02 hình 4cm x6cm
– Hộ chiếu sao y hoặc phô tô
+ Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật (do thay đổi số hộ chiếu)
– Mẫu số 7 thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH.
– 02 hình 4cm x 6cm
– Giấy phép lao động cũ
– Bản sao công chứng hộ chiếu mới được cấp.
– Hộ chiếu cũ
* Thủ tục xin giấy xác nhận lao động kỹ thuật nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động tại Việt Nam
– Mẫu số 5 thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH
– Hộ chiếu sao y bản chính
– Hình 4cm x6cm (nền trắng) – không bắt buộc
– Giấy tờ chứng minh lao động kỹ thuật không thuộc diện cấp giấy phép lao động (đối tượng làm việc trong 11 ngành dịch vụ).
3. Bước 3: nộp hồ sơ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài
Sau khi chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ, cần nộp hồ sơ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài. Có 2 cách nộp hồ sơ:
1) Nộp hồ sơ trực tuyến trước ít nhất 20 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động kỹ thuật nước ngoài làm việc.
2) Nộp hồ sơ trực tiếp trước ít nhất 15 ngày làm việc kể từ ngày lao động kỹ thuật nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.
4. Bước 4: Hoàn tất thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài
Nếu lao động kỹ thuật nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động thì sau khi nhận được giấy phép lao động, doanh nghiệp cần ký hợp đồng lao động với lao động kỹ thuật nước ngoài. Trong 5 ngày làm việc sau khi ký hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải gửi bản sao hợp đồng lao động đến cơ quan đã cấp giấy phép lao động.
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam
Nơi có thẩm quyền giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam là 1 trong 2 cơ quan dưới đây:
1) Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế tại tỉnh/ thành phố. Ví dụ: Ban Quản lý khu công nghệ cao TPHCM, Ban Quản lý các khu công nghiệp Bình Dương,…
2) Sở Lao động Thương binh và xã hội tỉnh/ thành phố. Ví dụ: Sở Lao động Thương binh và xã hội tỉnh Đồng Nai, Sở Lao động Thương binh và xã hội Long An….
Lệ phí làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam
Theo quy định của Bộ Tài chính thì lệ phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài sẽ do các địa phương quy định. Do đó mỗi địa phương sẽ có quy định khác nhau về mức phí làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam. Hiện nay, theo cập nhật của chúng tôi, mức lệ phí xin cấp mới giấy phép lao động giao động trong khoảng 600.000- 1.000.000 đồng. Lệ phí cấp lại giấy phép lao động giao động trong khoảng 300.000 – 800.000 đồng. Đây là mức lệ phí nhà nước mà người thực hiện thủ tục bắt buộc phải đóng cho cơ quan chức năng khi thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam.
Vì sao không nên tự làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam
Nhiều người muốn tự thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam, và họ gặp phải khá nhiều vấn đề, rất vất vả và khó khăn để có được kết quả như mong muốn, thậm chí có trường hợp trải qua một chặng đường dài thực hiện thủ tục, nhưng họ cũng không đạt được mục đích. Và với kinh nghiệm của chúng tôi thì các bạn không nên tự thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam.
Dưới đây là một số lý do cụ thể:
1. Hồ sơ làm giấy phép lao động khá phức tạp
2. Không phải ai cũng có một bộ hồ sơ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài đầy đủ và hợp lệ.
3. Không phải ai cũng đủ khả năng, thời gian, xử lý và tháo gỡ mọi khó khăn của hồ sơ làm giấy phép lao động.
4. Chưa có nhiều kinh nghiệm xử lý thủ tục nên không thể sớm sở hữu kết quả giấy phép lao động trong tay.
5. Phải chạy ngược, chạy xuôi để sửa đổi, bổ sung giấy tờ nên khá vất vả, nhiều khi không đạt được kết quả như mong đợi.
6. Phát sinh chi phí là điều không thể tránh khỏi nếu các bạn không am tường quy trình và biết cách tháo gỡ hồ sơ, thực hiện thủ tục.
Vì vậy, để tiết kiệm đạt hiệu quả thì giải pháp thông minh nhất là sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam.
Dịch vụ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam tại PNVT
PNVT phủ sóng và đáp ứng nhu cầu làm giấy phép lao động cho người nước ngoài ở 32 tỉnh thành của Việt Nam (từ Đà Nẵng đến Cà Mau). Đặc biệt với hơn 12 năm kinh nghiệm xử lý các dạng hồ sơ thì chúng tôi có thể cam đoan một khi PNVT nhận hồ sơ của các bạn thì tỷ lệ đậu hồ sơ lên đến 99%.
Do đó, nếu các bạn đang cần thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam thì hãy đến với PNVT. Đến với chúng tôi, các bạn sẽ được:
– Xử lý trọn gói hồ sơ
– Nhận kết quả trong 20 – 45 – 60 ngày làm việc, tùy theo từng trường hợp.
– Tháo gỡ triệt để mọi vướng mắc của hồ sơ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam.
– Miến phí thủ tục dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự
– Trao kết quả giấy phép lao động tận nhà và thật 100%
– Tiết kiệm nhiều thời gian, công sức và tuyệt đối không có chuyện phát sinh thêm chi phí.
Ngoài ra, mọi lo lắng, bất an hay sự chầu chực khi thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam sẽ không còn là vấn đề của bạn nữa. PNVT sẽ hỗ trợ từ A-Z, các bạn chỉ cần gửi hồ sơ cho chúng tôi, và nói nguyện vọng của mình. PNVT sẽ hỗ trợ và theo sát xử lý hồ sơ của bạn đến cùng. Do đó hãy nhấc máy lên và gọi liền cho chúng tôi khi cần làm thủ tục nhé.