Hộ chiếu nhanhCriminal Record là phiếu lý lịch tư pháp được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân, nhằm xác định về thông tin nhân thân của họ có trong sạch không và có đảm bảo phù hợp với vị trí công việc/chức danh dự kiến được tuyển dụng/bổ nhiệm hay không?
Giá trị của phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan nước ngoài cấp phép, chỉ được công nhận tại Việt Nam thông qua hoạt động hợp pháp hóa lãnh sự Criminal Record. Nguyên tắc hợp thức hóa là dựa trên chữ ký, chức danh và con dấu thể hiện trên phiếu lý lịch để kiểm tra tính xác thực của thông tin được cung cấp.
Phương thức hợp pháp hóa lãnh sự Criminal Record
Để xin con dấu hợp pháp hóa lãnh sự Criminal Record – lý lịch tư pháp, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi giấy tờ qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan được phép tiếp nhận, cấp dấu hợp thức hóa cho giấy tờ nước ngoài gồm:
- Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao tại Thành phố Hà Nội;
- Sở ngoại vụ tại Thành phố Hồ Chí Minh;
- Hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán/Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam được đặt tại nước ngoài.
Bên cạnh phương thức hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống, chủ thể nước ngoài có thể rút ngắn quy trình hợp thức hóa giấy tờ, tài liệu thông qua việc điền trước tờ khai trực tuyến trên website: https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét tờ khai trực tuyến và phê duyệt thông tin đã được gửi trên hệ thống lãnh sự. Nếu hồ sơ chấp thuận, người nước ngoài chỉ cần mang bản giấy đến nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc gửi hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính để xin con dấu hợp thức hóa.
Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự Criminal Record
Hồ sơ cần chuẩn bị để hợp pháp hóa lãnh sự Criminal Record gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK;
- Criminal Record đã được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài xác nhận;
- Bản dịch phiếu lý lịch tư pháp số + bản chụp văn bản dịch thuật;
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ hoặc xuất trình bản chính với hình thức nộp trực tiếp.
Trong trường hợp Criminal Record chưa được xác nhận lãnh sự thì cần mang văn bản đó đó đến cơ quan ngoại giao của quốc gia ban hành văn bản hoặc bộ phận ngoại giao của quốc gia đó được đặt trên lãnh thổ Việt Nam.
Sau đó, mang tất cả giấy tờ hồ sơ cần thiết đến nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự. Tiến hành dịch thuật công chứng lý lịch tư pháp sang tiếng Việt để sử dụng.
Hợp pháp hóa lãnh sự Criminal Record trực tuyến
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Criminal Record qua mạng internet cũng được thực hiện tương tự như cách thức truyền thống. Thông qua việc nộp đơn xin hợp thức hóa trực tuyến, giúp bạn rút ngắn quy trình cần thiết, không phải mất thời gian và công sức đi lại nhiều nơi.
Các bước để hợp pháp hóa lãnh sự phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến như sau:
Bước 1: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online tại Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự của Việt Nam. Nội dung cần điền bao gồm: phần thông tin về giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự và thông tin cá nhân của người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
Bước 2: Sau khi đã hoàn tất việc điền tờ khai và đã có thông báo phê duyệt từ cơ quan có thẩm quyền. Bạn cần chuẩn bị tài liệu giấy tương tự như hồ sơ truyền thống và nộp trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền để được cấp dấu hợp pháp hóa; hoặc nộp qua đường bưu điện và xin nhận kết quả qua đường bưu điện.
Nếu bạn cần hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự Criminal Record hoặc các tài liệu nước ngoài khác, vui lòng gọi ngay cho PNVT qua số Hotline để được tư vấn!