Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học

Bạn là du học sinh ở nước ngoài hoặc là người nước ngoài đang có mong muốn sinh sống và làm việc tại Việt Nam? Trường học/nhà tuyển dụng tại Việt Nam yêu cầu bạn cung cấp bằng đại học nước ngoài hợp pháp, phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam?

Theo quy định mới nhất tại Việt Nam, để bằng đại học nước ngoài được công nhận và có giá trị sử dụng thì cần thông qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học. Vì lý do đó, PNVT muốn gửi đến bạn một số thông tin tham khảo về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự(HPHLS).

Hồ sơ cần chuẩn bị HPHLS bằng đại học

Hồ sơ cần chuẩn bị hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học bao gồm:

• 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK điền trực tuyến tại website của Sở ngoại vụ rồi in ra.
• Nếu đi nộp trực tiếp thì chuẩn bị giấy tờ tùy thân của người đại diện nộp hồ sơ (CMND/CCCD/Hộ chiếu). Nếu nộp qua bưu điện thì chuẩn bị 1 bản sao giấy tờ tùy thân không cần chứng thực.
• Bản chính + bản chụp bằng đại học đã được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan đại diện ngoại giao/cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác có thẩm quyền.
• 01 bản dịch bằng đại học sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh(không cần chứng thực)

Lưu ý: Chuẩn bị phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện.

Hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học ở đâu?

Thẩm quyền tại Việt Nam

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học bạn có thể mang hồ sơ tới nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện tại địa chỉ như sau:

• • Cục Lãnh sự Bộ ngoại giao Việt Nam có trụ sở tại số 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội.

• Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh có trụ sở tại số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM.

Ngoài ra, bạn có thể đến các Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ ở các tỉnh thành được Bộ Ngoại giao ủy quyền để thực hiện hợp pháp lãnh sự bằng đại học.

Thẩm quyền tại nước ngoài

Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam tại nước ngoài là cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc các cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự. Thông thường sẽ là Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Việt Nam được đặt ở nước ngoài.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng cao đẳng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ, tài liệu như đã hướng dẫn ở mục 1 của bài viết này.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Lựa chọn địa điểm, cơ quan và hình thức(trực tiếp/thông qua bưu điện) để nộp hồ sơ thuận tiện nhất với mình.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ thì cán bộ có thẩm quyền sẽ xem xét và xử lý hồ sơ hợp lệ. Thời hạn giải quyết hồ sơ là 01 ngày làm việc, trường hợp số lượng hồ sơ từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi có kết quả theo giấy biên nhận hồ sơ thì người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự nhận kết quả trực tiếp tại địa chỉ của cơ quan đã nộp hồ sơ. Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì sẽ được nhận kết quả theo đường bưu điện.

Trên đây là thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học mà PNVT gửi đến bạn đọc để tham khảo. Nếu bạn cần tìm hiểu và có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học để sử dụng tại Việt Nam, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí ngay!