Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận xuất xứ

Hoạt động hợp tác phát triển kinh tế là xu hướng thương mại trên toàn cầu. Trong đó, mua bán hàng hóa là quan hệ phổ biến nhất. Việc nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài cần thông qua những quy trình nghiêm ngặt trước khi được cho phép lưu thông trên thị trường Việt Nam.

Một số bộ chứng từ nhập khẩu như chứng nhận chất lượng, chứng nhận xuất xứ, hóa đơn, chứng nhận kiểm định…của hàng hóa phải được hợp pháp hóa lãnh sự thì mới được công nhận giá trị pháp lý tại Việt Nam. Tìm hiểu thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng…ngay tại bài viết này.

Một số giấy tờ của hàng hóa nhập khẩu cần HPHLS

Để đảm bảo hàng hóa nước ngoài được nhập khẩu vào Việt Nam một cách hợp pháp, phù hợp với quy định hiện hành thì sản phẩm đó cần phải đáp ứng một số giấy tờ cần thiết trong từng trường hợp cụ thể. Chẳng hạn như: hợp đồng thương mại quốc tế, hóa đơn thanh toán, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng…

Theo quy định pháp luật, những chứng từ nhập khẩu cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng trước khi sử dụng chứng minh cho bất kỳ thông tin, hoạt động, thủ tục được tiến hành trên lãnh thổ Việt nam.

Một trong những giấy tờ cần thiết phải có khi nhập khẩu là chứng nhận xuất xứ/Certificate Origin. Thông qua chứng từ này, người mua sản phẩm nhập khẩu có thể biết được chính xác đơn vị, quốc gia đã sản xuất ra nó. Đồng thời, có thể xác định được những chính sách ưu đãi liên quan đến mặt hàng đó tại Việt Nam.

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận xuất xứ – certificate of origin

Để hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận xuất xứ cần phải chuẩn bị:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc theo mẫu tờ khai hợp pháp hóa trực tuyến;
• Bản sao/xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể(nộp qua bưu điện/nộp trực tiếp);
• Bản gốc và bản chụp chứng nhận xuất xứ + một số chứng từ nhập khẩu liên quan đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự, đã được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chứng nhận;
• 01 bản dịch và bản chụp dịch chứng nhận xuất xứ + một số chứng từ nhập khẩu liên quan sang tiếng Việt/tiếng Anh.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận xuất xứ

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người nước ngoài/người đại diện đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận xuất xứ nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền:

• Cục Lãnh sự TP. Hà Nội
• Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
• Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Bước 2: Chờ xử lý hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ thực hiện thủ tục xác minh thông tin về con dấu, chữ ký, chức danh trên chứng nhận xuất xứ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì đóng mộc hợp pháp hóa lên bản chứng nhận.

Thời gian chờ giải quyết là 01 ngày làm việc, từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp hồ sơ cần hợp pháp hóa có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không vượt quá 05 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi xử lý xong, kết quả hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận xuất xứ có thể được gửi về thông qua đường bưu điện hoặc trực tiếp lên cơ quan có thẩm quyền để nhận.

Nhìn chung thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận xuất xứ không hề khó nhưng nếu không có thời gian để tìm hiểu về quy trình cũng như không có thời gian để thực hiện thủ tục này, bạn có thể sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự của PNVT để hạn chế tối đa sai sót. Liên hệ ngay để được tư vấn!