Hộ chiếu nhanhViệc xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài sẽ được triển khai theo hình thức trực tuyến (online). PNVT thấu hiểu những bỡ ngỡ, khó khăn của doanh nghiệp khi đăng ký tài khoản, chữ ký số, nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh trên trang dịch vụ công. Hiện nay, thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài được yêu cầu thực hiện trực tuyến trên trang dịch vụ công. Và có rất nhiều doanh nghiệp, đơn vị vẫn chưa nắm rõ quy trình xin cấp công văn chấp thuận online này. Vậy hãy tham khảo ngay bài viết này của PNVT, để thành công xin công văn nhập cảnh nhé!
Dịch vụ làm công văn nhập cảnh tại TPHCM
Đăng ký tài khoản điện tử xin công văn nhập cảnh
Thủ tục gia hạn visa tại TPHCM
Xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài cần biết
Công văn nhập cảnh là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, nhằm cho phép cá nhân có tên trên công văn, thực hiện thủ tục lấy visa và nhập cảnh chính thức vào Việt Nam.
Người nước ngoài không sở hữu các loại giấy tờ nhập cảnh vào VN(như: visa/thẻ tạm trú/thẻ thường trú/giấy miễn thị thực/thẻ APEC) hợp lệ còn thời hạn sẽ phải xin công văn nhập cảnh để lấy visa Việt Nam.
Lưu ý: Công văn chấp thuận và visa VN là hai hình thức văn bản khác nhau. Nếu bạn thuộc đối tượng nêu trên, đã được cấp duyệt công văn nhập cảnh, thì phải mang văn bản đó đến cơ quan đại diện/cửa khẩu VN để nhận visa hợp pháp.
Điều kiện xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài online
Muốn xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài online, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Người nước ngoài phải được đơn vị VN bảo lãnh. Trong đó đơn vị bảo lãnh xin công văn nhập cảnh online cần có:
- Bút ký điện tử(Chữ ký số);
- Đăng ký tài khoản điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia;
- Có tài khoản đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam;
- Người nước ngoài không thuộc nhóm đối tượng đang bị hoãn nhập cảnh hoặc bị cấm nhập cảnh vào VN.
Mẫu hồ sơ cần chuẩn bị khi xin công văn nhập cảnh online
- Văn bản xác nhận chữ ký con dấu của doanh nghiệp bảo lãnh – Na16
- Mẫu Na19
- Na2
- Giấy phép đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư…
- Văn bản khác tùy từng trường hợp
Thủ tục xin công văn nhập cảnh online (chung)
Thủ tục xin công văn nhập cảnh online được thực hiện theo các bước sau:
Để các doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài sớm làm được thủ tục này, PNVT đăng tải hướng dẫn quy trình mới của Cục Quản lý xuất nhập cảnh về xin công văn nhập cảnh trực tuyến (online) như sau:
Bước 1: Hướng dẫn đăng ký tài khoản điện tử, chữ ký số cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp muốn xin công văn nhập cảnh online phải đăng ký tài khoản điện tử trên trang dịch vụ công.
Đăng ký tài khoản điện tử xin công văn nhập cảnh
Bước 2: Nộp hồ sơ gốc đến Cục Quản lý xuất nhập
Sau khi nộp hồ sơ online để đăng ký tài khoản trên trang dịch vụ công xuất nhập cảnh, Doanh nghiệp đem hồ sơ gốc (dạng giấy) lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh nộp. Hồ sơ gồm:
- Xác nhận con dấu, chữ ký của doanh nghiệp – mẫu Na16
- Công văn đề nghị cấp tài khoản điện tử – Mẫu Na19
- Giấy phép đăng ký kinh doanh…
- Giấy tờ khác đã nộp file điện tử (nếu có)
Sau khoảng 3-5 ngày, doanh nghiệp truy cập vào trang dịch vụ công để xem kết quả.
Bước 3: Hướng dẫn xin công văn nhập cảnh trên trang dịch vụ công
Sau khi có kết quả ở bước 2, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh trên trang dịch vụ công. Hồ sơ chỉ gồm mẫu Na2- Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam.
Sau khoảng 5- 7 ngày làm việc doanh nghiệp truy cập trang dịch vụ công để xem kết quả.
Trường hợp muốn nhận công văn cho phép nhập cảnh (bản giấy – bản gốc), các bạn in file công văn rồi lên Cục Xuất nhập cảnh để nhận kết quả.
Thủ tục xin công văn nhập cảnh online (chi tiết)
Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài online được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào trang dịch vụ công
Đơn vị bảo lãnh đăng nhập vào tài khoản được cấp trên trang dịch vụ công tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn/dich-vu-cong/cong-dan/dang-nhap. Tiếp tục chọn vào mục thủ tục hành chính ->chọn ô xin thị thực cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam -> ấn nút “nộp hồ sơ”.
Cắm token vào máy tính rồi-? chọn mục Usb ký số -> bấm Đăng nhập.
Màn hình sẽ hiện ra Danh sách chứng thư số->bấm OK -> nhập mã PIN của Token.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến
Sau khi đăng nhập, bạn tiến hành click vào nút nộp hồ sơ trực tuyến và tiếp tục thực hiện theo trình tự sau:
- Chọn vào lĩnh vực “Quản lý xuất nhập cảnh” -> bấm Tìm kiếm;
- Click vào “ Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh”;
- Bấm nút “Nộp hồ sơ”;
Tiếp tục nhập thông tin có dấu(*) theo hình bên dưới.
Thành phần hồ sơ cần nộp sẽ chỉ gồm mẫu NA2. Do đó bạn cần điền NA2 trực tuyến trên Cổng thông tin của cục xuất nhập cảnh và lưu file về dưới dạng định dạng pdf và tải lên trang dịch vụ công.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin và tải tài liệu lên hệ thống, chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
Bước 3: Kiểm tra lại thông tin
- Chọn “Ký số tờ khai”
- Bấm chọn “Áp dụng” để ký chữ ký điện tử
- Điền mã xác nhận và chọn “Nộp hồ sơ”.
Lưu ý: Với trường hợp doanh nghiệp đã hoàn tất hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài trên cổng dịch vụ công thì không cần nộp bản gốc lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh, trừ trường hợp cần tài liệu chứng minh như: giấy phép lao động, giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn…
Thời gian xét duyệt: khoảng 5 đến 7 ngày làm việc. Bạn có thể xem kết quả do cơ quan có thẩm quyền trả về sau khi được xử lý.
Kết quả: cấp công văn phê duyệt cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào VN. Trường hợp từ chối sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
Khó khăn của doanh nghiệp khi xin công văn nhập cảnh online
Chính sách thay đổi hình thức xin công văn nhập cảnh truyền thống (dạng giấy) sang xin công văn nhập cảnh online tạo ra làn sóng mới với thủ tục xuất nhập cảnh Việt Nam. Doanh nghiệp mò mẫm, hoang mang khi nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh trên cổng dịch vụ công. Do đó, gặp rất nhiều khó khăn khi:
- Không biết cách đăng ký tài khoản điện tử cho doanh nghiệp
- Bỡ ngỡ với các thao tác nộp hồ sơ xin được công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài online
- Chưa nắm rõ được quy trình các bước xin công văn cho phép nhập cảnh
Thói quen làm việc trực tiếp với Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cùng hạn chế về tiếp nhận cái mới nên việc ứng dụng công nghệ điện tử trong làm thủ tục hành chính khiến nhiều doanh nghiệp không dễ dàng hoàn tất thủ tục xin công văn nhập cảnh nhanh chóng.
Việc am hiểu quy định xuất nhập cảnh, các bước xin công văn nhập cảnh online sẽ là một lợi thế rất lớn khi các bạn liên hệ với PNVT để được tư vấn chi tiết về thủ tục xin công văn nhập cảnh online qua dichvucong.gov.vn. Từ đăng ký tài khoản điện tử trên dịch vụ công kèm chữ ký số đến hướng dẫn điền form mẫu, nộp hồ sơ online sẽ được chúng tôi giải đáp. Hãy gọi ngay HOTLINE của chúng tôi nhé.